W pierwszym etapie przygotowuję opis wynalazku/wzoru użytkowego w ścisłym kontakcie z twórcami rozwiązania. Zwykle podczas tworzenia opisu zadaję wiele pytań, aby możliwie jak najdokładniej opisać rozwiązanie. Współpraca z wynalazcami jest kluczowa z uwagi na ich fachową wiedzę, dzięki której możemy wykazać przewagę rozwiązania nad tymi znanymi ze stanu techniki. W zależności od strategii, dostosowuję kształt opisu do wymogów danego urzędu patentowego.
Po dokonaniu zgłoszenia, urząd przeprowadza badanie formalno-prawne otrzymanej dokumentacji. Następnie, wyznaczony ekspert dokonuje przeszukania stanu techniki pod kątem podobnych rozwiązań. Z poszukiwania zostaje sporządzony raport, wskazujący odnalezione dokumenty.
W trakcie postępowania składam odpowiedzi na pisma urzędu w porozumieniu ze zgłaszającym i twórcami, których fachowa wiedza stanowi dla mnie nieocenioną pomoc. Jako krajowy i europejski rzecznik patentowy reprezentuję klientów przed Urzędem Patentowym RP, Europejskim Urzędem Patentowym i Światową Organizacją Własności Intelektualnej. W przypadku postępowań w innych krajach, pośredniczę w kontaktach między zgłaszającym a lokalnym rzecznikiem patentowym, uprawionym do występowania przed danym urzędem.
